Podatkową Księgę Przychodów i Rozchodów (KPiR) prowadzą osoby fizyczne prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą, spółki cywilne osób fizycznych, spółki jawne osób fizycznych oraz spółki partnerskie, które rozliczają się na zasadach ogólnych lub liniowo i nie przekroczyły progu przychodów wymagającego prowadzenia pełnej księgowości. KPiR to forma uproszczonej księgowości, która umożliwia ewidencję przychodów, kosztów i dochodu dla celów podatkowych.

W KPiR należy rejestrować:

• przychody ze sprzedaży towarów, usług oraz innych źródeł,
• koszty związane z prowadzoną działalnością (np. zakup towarów, materiałów, wynajem lokalu, media),
• wydatki związane z wynagrodzeniami i składkami na ubezpieczenie społeczne,

inne operacje, które mają wpływ na dochód, takie jak korekty przychodów lub kosztów.
Ewidencję należy prowadzić systematycznie i zgodnie z zasadami określonymi w przepisach podatkowych.

Do prowadzenia KPiR wymagane są:

• faktury sprzedażowe i zakupowe,
• paragony (jeśli są podstawą ewidencji),
• dowody wewnętrzne (np. potwierdzenie opłat drobnych wydatków),
• wyciągi bankowe,
• dokumenty dotyczące wynagrodzeń pracowników i składek ZUS.
  Ważne, aby wszystkie dokumenty były uporządkowane i zawierały dane wymagane przez przepisy podatkowe.

Błędy w KPiR mogą skutkować:

• niewłaściwym rozliczeniem podatku dochodowego, co może prowadzić do kar finansowych,
• koniecznością przeprowadzenia korekty w ewidencji,
• ryzykiem kontroli skarbowej, która może wykazać niezgodności,
• problemami z uzyskaniem finansowania, jeśli KPiR jest podstawą oceny sytuacji finansowej firmy.
  Aby uniknąć błędów, warto powierzyć prowadzenie KPiR doświadczonemu księgowemu.