Sporządzanie list płac (umowa o pracę, umowy cywilnoprawne)
Oferta
Księgowość
Kadry i płace
Pozostałe usługi
Skontaktuj się z nami
Cennik
Zapraszamy się do zapoznania z naszym cennikiem.
Sporządzanie list płac (umowa o pracę, umowy cywilnoprawne)
Nasza usługa sporządzania list płac dedykowana jest firmom, które chcą zyskać pewność, że wynagrodzenia ich pracowników są naliczane zgodnie z przepisami prawa pracy oraz aktualnymi regulacjami podatkowymi i ubezpieczeniowymi. Obsługujemy zarówno umowy o pracę, jak i umowy cywilnoprawne, takie jak umowy zlecenia i o dzieło.
W ramach obsługi zapewniamy:
- Kompleksowe naliczanie wynagrodzeń, w tym składek ZUS, zaliczek na PIT oraz innych obciążeń
- Rozliczanie nadgodzin, premii i innych świadczeń pracowniczych
- Obsługę deklaracji i raportów do ZUS oraz urzędów skarbowych
- Przygotowywanie pasków płacowych i zestawień dla pracowników
- Wsparcie w przypadku kontroli ze strony organów nadzorczych
Zlecając nam sporządzanie list płac, zyskujesz czas, spokój i pewność, że procesy kadrowo-płacowe w Twojej firmie są prowadzone rzetelnie i terminowo.
FAQ
Usługa sporządzania list płac obejmuje kompleksowe działania związane z rozliczaniem wynagrodzeń pracowników i zleceniobiorców, w tym:
- przygotowanie list płac na podstawie dostarczonych danych,
- obliczenie wynagrodzenia brutto i netto,
- naliczanie składek ZUS i zaliczek na podatek dochodowy,
- uwzględnianie dodatków, potrąceń, premii, nadgodzin czy zasiłków,
- generowanie dokumentów, takich jak paski wynagrodzeń czy raporty do ZUS i US.
Usługa może również obejmować obsługę funduszu socjalnego oraz przygotowanie przelewów wynagrodzeń.
Obowiązek sporządzania list płac dotyczy wszystkich pracodawców, którzy zatrudniają pracowników na podstawie umowy o pracę, a także w przypadku umów cywilnoprawnych (np. umowy zlecenia czy o dzieło), jeśli wymagają one odprowadzenia składek ZUS i podatku. Nawet w małych firmach, które zatrudniają jedną osobę, konieczne jest prawidłowe rozliczanie wynagrodzeń.
Aby prawidłowo sporządzić listy płac, konieczne są następujące informacje:
- dane osobowe pracowników (np. PESEL, adres zamieszkania, dane do przelewów),
- rodzaj i wymiar umowy,
- stawka wynagrodzenia brutto,
- liczba przepracowanych godzin, w tym nadgodziny,
- informacje o nieobecnościach (np. urlopy, zwolnienia lekarskie),
- dodatkowe składniki wynagrodzenia, takie jak premie czy potrącenia,
- ewentualne dane dotyczące benefitów czy ulg.
Wszystkie te dane powinny być regularnie aktualizowane.
Nieprawidłowości w listach płac mogą prowadzić do:
- błędnych rozliczeń z pracownikami, co może skutkować roszczeniami z ich strony,
- nieprawidłowego naliczenia składek ZUS i podatków, co może skutkować karami ze strony urzędu skarbowego lub ZUS,
- problemów z audytami i kontrolami,
- utraty zaufania pracowników, jeśli wynagrodzenia są rozliczane nierzetelnie.
Dlatego warto powierzyć sporządzanie list płac profesjonalistom, którzy zadbają o poprawność rozliczeń.